| 個人情報保護方針(プライバシーポリシー) |
| 当社は、個人情報(個人を識別できる情報)の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法規を遵守し、個人情報の適正な収集、利用及び安全管理を行うため、以下のポリシーを定め、その実現に努めます。 |
| 1. | 当社は、皆様の個人情報を適正に管理するため、個人情報保護に関する規程を定め、当社の役職員はこれを遵守します。 |
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| 2. | 当社内に個人情報保護管理者を置き、個人情報の取扱い等について安全管理体制を実効あるものとします。 |
| 3. | 当社は、個人情報を収集又は利用するにあたっては、その目的を明確にし、その目的の範囲内で適正に利用します。 |
| 4. | 当社は、個人情報を公正な手段によって収集します。 |
| 5. | 当社は、皆様からご提供いただいた個人情報については、法令等に基づく場合など正当な理由のある場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。 |
| 6. | 当社は、個人情報の改竄、漏洩、滅失、毀損、不正アクセスその他不適切な事態を防止するための合理的な措置を講じます。 |
| 7. | 当社は、個人情報の処理を外部委託する場合には、適切な委託先を選定し、その委託先と個人情報保護に関する契約を締結し、これを実行させると共に、必要かつ適切な監督を行います。 |
| 8. | 当社は、その保有する個人データについて、その情報をご提供いただいたご本人から、開示、訂正、削除又は利用停止のお申し出があった場合には、合理的な範囲内で適切迅速に対応します。 |
| 9. | 当社は、個人情報保護のために必要ないし有用な措置を継続的に検討し、その改善を図り、十分な安全管理体制を維持するよう努めます。 |
| 個人情報保護方針(プライバシーポリシー) 〜 使用システム・アプリ等における個人情報の取り扱いについて 〜 |
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当社は、社会保険労務士業務の遂行にあたり、お客様(顧問先)の個人情報を適正に取り扱うことを重要な責務と認識しております。 |
| 1. | 取得する個人情報の種類 ・氏名、生年月日、住所、連絡先(電話番号・メールアドレス等) ・マイナンバー(個人番号)・基礎年金番号・健康保険被保険者番号等の公的番号 ・雇用・給与・賞与・勤怠に関する情報 ・社会保険・労働保険の加入状況および手続きに関する情報 ・その他、業務遂行上必要な情報 |
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| 2. | 利用目的 ・社会保険・労働保険の各種手続き(資格取得・喪失、給付申請、算定・月変等) ・給与計算・年末調整・各種届出書類の作成および電子申請 ・労務相談・就業規則等の作成・コンサルティング業務 ・行政機関(年金事務所・ハローワーク・労働基準監督署等)への提出・申請 ・上記に付随する連絡・確認・書類管理 |
| 3. | 使用システム等における個人情報の取扱い 業務効率化・正確性向上・セキュリティ確保のため、クラウドサービスを含む外部システムを利用します。 ・各システムの提供事業者は、当社との契約に基づき個人情報を適正に管理します。 ・使用システム等は、いずれもSSL/TLS等の暗号化通信、アクセス制御、データバックアップ等のセキュリティ対策が講じられたものを選定しております。 ・一部のシステムにおいては、データが国外のサーバーに保存される場合があります。その場合も、適切な保護措置が講じられたサービスを利用します。 |
| 4. | 第三者提供・委託 取得した個人情報は、次の場合を除き第三者に提供しません。 ・本人の同意がある場合 ・法令に基づき行政機関・司法機関等への提出が必要な場合 ・業務委託先(クラウドベンダー等)に対し、業務遂行上必要な範囲で提供する場合(委託先との間で適切な契約を締結のうえ管理します。) |
| 5. | 個人情報の安全管理措置 ・個人情報へのアクセスは、業務上必要な範囲に限定しています。 ・パスワード管理・多要素認証・端末管理等の技術的・組織的安全管理措置を講じています。 ・紙媒体・電子媒体を問わず、情報漏えい防止のための管理ルールを定めています。 |
| 6. | 保有個人データの開示・訂正・削除等のご請求 本人またはその代理人から、保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求があった場合は、法令の定めに従い速やかに対応いたします。 |
| 7. | 法令・規範の遵守と継続的改善 当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、マイナンバー法、社会保険労務士法その他関係法令を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの |
制 定 日:2026年5月1日 |
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| 最終改定日:2026年5月1日 |